Автоматизация основных задач планового отдела строительного предприятия

Создано admin . Опубликовано в Для диплома

002-1

Если тема Вас заинтересовала, и вы хотите ознакомиться с полным текстом практической части дипломного проекта, то вот ссылка для скачивания

Если Вам нужна для ознакомления полная версия проекта с исходниками, презентациями, выступлениями и т.д., то пишитеigwt@mail.ru. Проект (диплом) предоставляется только по взаимовыгодным условиям, которые обсуждаются индивидуально. Это может быть например: совместная работа над этим сайтом, участие в написании контента для сайта, разработка для этого проекта модулей, плагинов и.д. (всего, что приведет к продвижению или улучшению проекта). А также готовы выслушать ваши предложения.

 

В данной дипломной работе рассматривается деятельность планового отдела ООО «ЕвроСпецСтрой». Эта организация является сложной системой, поскольку обладает непростой организационной структурой с многочисленными взаимосвязями между объектом управления и управляющей системой.

Целью дипломной работы является создание оптимальных условий работы в производственно–техническом отделе на предприятии ООО «ЕвроСпецСтрой» переводя ручной вариант обработки информации в автоматизированный. Это позволит вести контроль над поставками и расходом товаров на складе предприятия, а также контроль над рабочей силой, автотранспортом и строительной техникой, оборудованием и материалами.

 

 Автоматизация решения экономико-информационных задач

 

ООО «ЕвроСпецСтрой» производит расчет цены муниципального договора по представленным Заказчиком объемам работ, в форме локальных смет по каждому виду работ. В смете перечисляются все работы по отделке дома, необходимые для этого денежные средства, с указанием оплаты труда основных рабочих, механиков и машинистов.

Цена договора и единичные цены по смете, представленные участником размещения заказа, не подлежат корректировке в ходе выполнения муниципального контракта. Смета утверждается заказчиком после победы в открытом конкурсе на определение подрядчика по выполнению работ по капитальному ремонту муниципального жилищного фонда и является неотъемлемой частью договора. В дальнейшем смета поможет проверять выполнение текущих этапов строительства и расплачиваться за них, поскольку по ней составляется сетевой график проведения и финансирования работ.

Сметы делятся на:

—        смету затрат на производство промышленной и сельскохозяйственной продукции (по элементам затрат);

—        смету затрат подрядных строительных организаций (а также по элементам затрат с учетом специфики строительного производства и подрядной деятельности).

В данном случае используется смета затрат подрядных строительных организаций.

Так как составление сметы производится до начала ремонтных работ, то известны следующие данные:

—        затраты труда рабочих строителей;

—         затраты труда машинистов;

—        затраты на машины и механизмы, требующиеся для выполнения работы;

—        затраты на материальные ресурсы.

После составления смета производится расчет сетевого планирования и управления выполнения работ. Методы сетевого планирования и управления (СПУ) широко и успешно применяются на предприятии для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, требующими участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов. Для оптимизации сложных сетей, состоящих из нескольких сотен работ, вместо ручного счета ООО «ЕвроСпецСтрой» будет использовать SborSmetS.

Опираясь на данные сетевого графика и сметы можно контролировать все материальные, финансовые и временные ресурсы, но из-за большого количества этих ресурсов и отсутствия программного обеспечения возникают небольшие временные заминки по организации производственного процесса.

Предложенное программное приложение может включать следующие функциональные части информационной системы:

—        база данных по складу предприятия;

—        база данных документов;

—        база данных по автопарку;

—        база данных сетевого планирования и управления.

Таким образом, информационная система предназначена для контроля расхода товаров на складе предприятия, автоматизации документооборота, контроль над рабочей силой, автотранспортом и строительной техникой, оборудованием и материалами, определения времени на проведение работ.

В данной дипломной работе рассматривается информационная система, обеспечивающая автоматизированный контроль над документооборотом, товародвижением, а также создание сметной документации.

Для этого создаваемая система должна:

—        обеспечивать ввод данных из сборника, связанных с поставками на склад предприятия и обработку этих данных;

—        вести учет данных по складу;

—        вести учет данных по автопарку;

создавать договоры и контракты по итоговым данным сметы;

—        при вводе данных о наименовании товаров должен использоваться сборники «Государственных элементных сметных норм » (ГЭСН);

—        создавать сетевой график выполнения работ;

Создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на предприятии.

Таким образом, основная цель информационной системы это в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для инженера информацию, с целью ее анализа, и принятия на его основе решения по выполнению какого–либо действия.

Разработка сложных экономических информационных систем (ЭИС) предприятий, невозможна без тщательно обдуманного методологического подхода. В настоящее время существует ряд общих методологий разработки ЭИС. Главное в них – единая дисциплина работы на всех этапах жизненного цикла системы, учет критических задач и контроль их решения, применение развитых инструментальных средств поддержки процессов анализа, проектирования и реализации ЭИС.

Для успешной реализации проекта, прежде всего должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели ЭИС. Накопленный к настоящему времени опыт проектирования ЭИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Однако до недавнего времени проектирование ЭИС выполнялось в основном на интуитивном уровне с применением неформализованных методов, основанных на искусстве, практическом опыте, экспертных оценках и дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования ЭИС. Кроме того, в процессе создания и функционирования ЭИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем.

 

Технологическое обеспечение проекта

 

В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные явления.

Таким образом, собранные материалы обследования должны содержать полную и достоверную информацию, описывающую предметную область–производственно–технического отдел ООО «ЕвроСпецСтрой», в том числе: цель функционирования, организационную структуру системы и объекта управления, то есть его управленческие отделы, участки, вспомогательные службы; функции управления, протекающие в подразделениях предприятия, процессы обработки управленческой или экономической информации, а также материальные потоки и процессы их обработки, ресурсные ограничения.

Основные цели сбора материалов обследования следующие:

—        выявление основных параметров предметной области;

—        установление условий, в которых будет функционировать ЭИС;

—        выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.

На этом этапе проектирования выполняется ряд технологических операций, и решаются следующие задачи: предварительное изучение предметной области, выбор метода проведения обследования, выбор метода сбора материалов обследования, разработка программы обследования, разработка плана–графика сбора материалов обследования, сбор и формализация материалов обследования [5].

Сбор материалов обследования следует проводить с помощью стандартных форм и таблиц, которые удобно читать и обрабатывать. После этого проектировщики получают количественные и качественные характеристики информационных потоков, описание их структуры и мест обработки.

В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств. На предприятии «ЕвроСпецСтрой» до внедрения фрагмента экономической информационной системы использовали механизированный вид сбора и регистрации информации.

Механизированный вид сбора и регистрации информации–это сбор и регистрация информации, осуществляемые непосредственно человеком с использованием простейших приборов (весы, счетчики). В настоящее время в производственно–техническом отделе ООО «ЕвроСпецСтрой» эта форма не реализуется.

При выборе наилучшего способа передачи информации учитываются объемные и временные параметры доставки, требования к качеству передаваемой информации, трудовые и стоимостные затраты на передачу информации.

Анализ разработанных рациональных функционально–информационных моделей технологического процесса позволяет формировать группы документов по типовым алгоритмам прохождения между должностными лицами, исполнителями и систематизировать их.

Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения и хранения данных в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.

Безымянный

Рисунок 2.1–Технологический процесс решения задачи документооборота

 

Для решения задачи документооборота должен производиться ввод оперативной информации, а также нормативно-справочной информации по сборникам ГЭСН, ТЕР, должностным инструкциям и дополнениям к ним. Информация должна быть загружена в соответствующие таблицы базы данных.

Предусмотренный проектом технологический процесс решения поставленной задачи с помощью базы данных представлен на рисунке 2.1.

Процедуры документооборота предназначены для автоматизации процессов разработки и согласования документов между отделами и должностными лицами. Каждая процедура документооборота определяет схему взаимодействия информационной системы по каждой группе входящих и исходящих документов, а также этапность и направленность действий исполнителей и должностных лиц.

 

Проектирование базы данных

 

Основная цель проектирования БД – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте.

Все связи между нашими сущностями показаны на рисунке 2.2.

Логическая структура реляционной БД определяется совокупностью логически-взаимосвязанных реляционных таблиц, каждая реляционная структура имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из информационных объектов инфологической модели.

а

Рисунок 2.2- Схема данных

 

Логические связи таблиц соответствуют структурным связям между объектами.

 

Проектирование пользовательского интерфейса

 

На основании созданных таблиц и связей между ними конструируются формы. Форма представляет собой объект базы данных Delphi, в котором разработчик размещает элементы управления, принимающие действия пользователей или служащие для ввода, отображения и изменения данных в полях.

а

Рисунок 2.5–Таблицы «Автопарк » и «Движение автотранспорта»

а

Рисунок 2.6- Таблицы «Товар» и «Движение товара»

а

Рисунок 2.7–Таблица «Приход товара на склад и автопарк»

а

Рисунок 2.8- Таблицы «Заказчик » и «Договор»

 

Проектирование справочной системы приложения

 

При нажатии на кнопку «Справка» вы можете увидеть форму «Справка», которая изображена на рисунке 2.11. Выберите нужный элемент из списка и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Перед Вами появится окно, показанное на рисунке 2. 12

а

Рисунок 2.11- Справка

а

Рисунок 2.12–Работа с нормативной документацией

Тестирование проекта

 

При запуске информационной системы открывается Главная форма (Рисунок 2.14) со следующими кнопками: «База данных», «Справка», «Смета», «Сетевой график», «Автопарк» «Склад» и «Договор»

а

Рисунок 2.14–Главная форма

 

При нажатии на кнопку «Склад» открывается форма, показанная на рисунке 2.6, она заполняется пользователем с помощью кнопки «Добавить из Базы данных» При нажатии на эту кнопку открывается экранная форма, показанная на рисунке 2.7. Аналогичным образом заполняется таблица «Автопарк», показанная на рисунке 2.5.

а

Рисунок 2.15–Смета

Для просмотра движения товара или автотранспорта на формах представлены таблицы движения материальных потоков. Далее при нажатии на кнопку «База данных» открывается форма с тремя таблицами, содержащие Нормативную документацию и ресурсы необходимые для создания смет (рисунок 2. 4)

При нажатии на кнопку «Смета» выпускается форма, показанная на рисунке 2.15.С помощью команд Файл ® Новая смета … и при нажатии на кнопки «Локальная смета» и «Локально ресурсный сметный расчет» откроется смета с последней датой создания. При команде Файл ® Открыть локальную смету… программа откроет смету с датой создания указанной на экранной форме «Смета». Эти же операции можно совершить и помощью кнопок «Поиск локальной сметы» и «Поиск локально ресурсного сметного расчета»

Для ввода данных о проекте нажмите кнопку «Ввод данных о проекте», вследствие чего откроется экранная форма, показанная на рисунке 2.10.  В неё необходимо ввести следующие данные:

—        архивный номер стройки;

—        заказчик;

—        министерство (ведомство);

—        наименование стройки;

—        директор проектной организации;

—        главный инженер проекта;

—        номер договора;

—        дату договора;

—        район стройки;

—        адрес стройки;

—        вид работы.

Затем нажать кнопку «Ввод информации в базу предприятия», что позволит позднее сохранять данные о проекте.

После открытия экранной формы « Локальная смета» производим основной ввод информации в смету (Рисунок 2.16). Это можно сделать вручную или с помощью функции «Поиск». Для этого введите шифр (код) ресурса в поле и нажмите кнопку «Поиск». Если поиск вас не удовлетворил, то нажмите кнопку «Очистить» и введите новую информацию.

а

Рисунок 2.16 -Локальная смета

 

Если Вы нашли нужный ресурс, введите объем ресурсов соответствующее поле и нажмите кнопку «Расчет». Далее нажмите кнопку «Ввод данных в смету», она введет информацию в смету (Рисунок 2.17).

Если Вы хотите просмотреть полученную смету, нажмите кнопку «Предварительный просмотр сметы »

а

Рисунок 2.17–Расчет Локальной сметы

 

Далее при нажатии на кнопку назад Вы вернетесь на форму «Смета». При проведении аналогичных действий можно произвести локально ресурсной сметный расчет (Рисунок 2.18).

а

Рисунок 2.18–Локально ресурсный сметный расчет

При помощи кнопки «Сетевой график выполнения работ» Вы можете рассчитать сетевой график выполнения работ на предприятии. Для этого откройте закладку «Перечень работ» на форме «Сетевой график» (рисунок 2.19). Введите наименование работ в таблицу при помощи кнопки «Добавить работу» после этого введите остальные данные, что позволит заполнить сетевой график в дальнейшем.

а

Рисунок 2.19–Сетевой график

 

После заполнения таблицы откройте закладку «Параметры событий» на форме «Сетевой график» (рисунок 2.20). При нажатии кнопки «Сформировать» открывается дополнительная панель, на которой находиться поля «Начальная вершина» и «Конечная вершина». После заполнения этих полей нажмите кнопку «Закрыть» на этой же панели (рисунок 2.21). При нажатии на кнопку «Найти» программа найдет кротчайший путь выполнения работ.

Для сохранения результатов поиска нажмите кнопку «Сохранить результат». При ее нажатии откроется окно, в котором необходимо ввести пароль сметы до десяти цифр, что позволит в дальнейшем облегчить поиск результатов.

Если тема Вас заинтересовала, и вы хотите ознакомиться с полным текстом практической части дипломного проекта, то вот ссылка для скачивания

Если Вам нужна для ознакомления полная версия проекта с исходниками, презентациями, выступлениями и т.д., то пишитеigwt@mail.ru. Проект (диплом) предоставляется только по взаимовыгодным условиям, которые обсуждаются индивидуально. Это может быть например: совместная работа над этим сайтом, участие в написании контента для сайта, разработка для этого проекта модулей, плагинов и.д. (всего, что приведет к продвижению или улучшению проекта). А также готовы выслушать ваши предложения.

 

С ув. Эдуард Тихонов

Похожие материалы:

Понравилась статья? - поделитесь ею со своими друзьями!

Хотите Быть В Курсе Всех Новинок Сайта?!

Подпишитесь прямо сейчас, и получайте обновления на свой E-Mail:

Ваш E-Mail в безопасности

Есть что сказать? - Комментируй!

Комментарии Facebook

А Вы что думаете?