ПРИМЕНЕНИЕ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Создано admin . Опубликовано в E-commerce

бу

Обширное применение информационных технологий на предприятии – современная тенденция развития бизнеса. Все большую популярность приобретают облачные технологии. Это обосновано тем, что практически вся деятельность человека имеет сегодня свое «отражение» в виртуальном мире. Современные электронные сети (такие как Интернет) значительно ускорили обмен информацией. На предприятиях операции учета и контроля проводятся с применением специальных программ. При этом многие сотрудники предприятий работают удаленно, отправляя информацию через интернет. Для того, чтобы сдать отчет или занести информацию в общую базу данных, программное обеспечение не всегда нужно устанавливать на мобильном устройстве или компьютере. Притом, не все сотрудники могут и обязаны разбираться в тонкостях работы программного обеспечения. Именно здесь и приходят на помощь так называемые «облачные технологии».

Облачные технологии – это оперативное средство ведения бизнеса, заметно снижающее расходы на капитальные вложения в оборудование и программное обеспечение. Вдобавок к этому, процесс ведения, например, бухгалтерской отчетности с помощью использования «облаков» ощутимо упрощается и актуализируется. Облачные технологии бухгалтерского учета дают возможность автоматизировать задачи, с которыми, намного медленнее, справляется человек.

Онлайн-бухгалтерия или Интернет-бухгалтерия – это организация системы учета с применением облачных технологий. В то же время есть разделение операционных функций и функций главного бухгалтера. Учет финансов клиента ведется в единой системе через Интернет. Круглосуточный  доступ к бухгалтерской онлайн-базе дает возможность руководителю держать свою бухгалтерию под полным контролем. Бухгалтерский учет онлайн позволяет оптимально быстро синхронизировать работу нескольких удаленных офисов или сотрудников в единой базе данных. Помимо того, бухгалтерский учет на «облаке» – это эффективный мониторинг актуальной бухгалтерской базы профессиональным бухгалтером.

Применение облачных технологий бухгалтерского учета позволяет существенно увеличить эффективность всех видов бизнеса. Они предоставляют пользователям решения, на сто процентов готовые к работе. Достаточно просто иметь любое устройство, способное соединиться с интернетом, и  получить безграничный  доступ к удаленной базе.

Распространенность облачных технологий вызвана несколькими причинами:

  • снижением стоимости трафика.
  • появлением разнообразных мобильных устройств.
  • ростом общей компьютерной грамотности населения.

Вследствие того, что технический прогресс движется по планете с огромной скоростью, появилась возможность управлять деятельностью предприятия, находясь в любой точке планеты. Облачные технологии открыли новые возможности для подключения удаленных и сезонных работников. Увеличивая количество персонала, руководитель имеет возможность подключать сотрудников к облачному сервису, а во время межсезонья или спада просто отключать неактивных пользователей.

При использовании облачных технологий бухгалтерского учета клиент оплачивает только аренду программного обеспечения, а техническое обслуживание сервисов осуществляет компания, предоставляющая услуги. Доступ к серверу с офисными приложениями происходит стандартно: через интернет-браузер компьютера сотрудника. Использование онлайн-сервисов целесообразно в том случае, если на предприятии предусмотрен стабильный высокоскоростной интернет.

Еще одним важным аспектом является безопасность. Повсеместное использование различный вычислительных  устройств и на их основе, всевозможных организационно-технических («человек-машина») систем, таких как «облачные» вычисления, влечет за собой возникновение множества проблем информационной безопасности.

По данным исследования рынка, организованном IDC, объем рынка облачных услуг в России к концу 2014 г. вырастет до $161,5 млн, что соответствует более 100% совокупных темпов годового роста [1].

Облачные технологии бухгалтерского учета гарантируют обмен информацией через защищенные интернет-каналы. Новейшие онлайн-сервисы оказывают помощь не только в работе по подсчету доходов, расходов и других финансовых операциях, но также в анализе имеющихся данных. Функциональность таких приложений с каждым годом увеличивается, а качество предоставления услуг совершенствуется.

Особое мнение необходимо высказать по сервису «Облако для 1С:Предприятие» [2] – это новый хостинг сервис на российском рынке телекоммуникационных услуг в концепции SaaS (от англ. Software as a Service —  приложение как сервис). Данная концепция удаленного хостинга много лет применяется на российском рынке ИТ-услуг. Однако теперь все большую популярность эта услуга набирает как хостинг приложений 1С, а именно «Облако для 1С:Предприятие».

Доступ к приложениям 1С осуществляется через Web-интерфейс. Получив доступ к такой услуге руководитель бизнеса получаете полнофункциональное решение для ведения бухгалтерии онлайн и надежный инструмент для ведения бизнеса.

Использование таких сервисов позволяет защитить корпоративные данные от возможных противоправных действий, так как данные надежно шифруются. Кроме того, гарантируется бесперебойная работа такого сервиса круглосуточно, а это значит, что руководитель бизнеса или бухгалтер может получить доступ к необходимой информации не только в любое время, но и из любой точки мира, где есть Интернет и скоростное подключение.

Еще одним преимуществом использования облака 1С является быстродействие обработки данных. Все вычисления производятся на оборудовании сервис-провайдера, расположенном в дата-центре «StoreData», а это значит, что нет необходимости покупать дорогостоящее оборудование для установки бухгалтерских и других бизнес программ и потом тратить средства на его обновления и модернизацию. Очень удобно решен вопрос резервного копирования бухгалтерской информации, что позволило снизить издержки на оборудование для резервного копирования данных.

Всю документацию можно без проблем печатать не переживая о совместимости оборудования. Печать из облачного приложения работает на абсолютном большинстве принтеров и многофункциональных устройств без каких-либо дополнительных настроек.

Сегодня рынок бухгалтерских онлайн-сервисов развивается быстрыми темпами. Для активных, продвинутых руководителей создан удобный и простой в использовании, достойный сервис «Мое дело» [3]. Динамично развиваются онлайн-сервисы для продаж и Интернет-магазинов такие как «Мой склад» [4]. Помимо ведения онлайн бухгалтерии в облачном сервисе «Мое дело» можно подключить услугу справочно-правовой системы для бухгалтеров и кадровиков, аутсорсинга и возможность открытия ООО и ИП.

На сегодняшний день насчитывается несколько крупных интернет проектов онлайн бухгалтерии. Кроме перечисленных можно отметить и сервис «Контур.бухгалтерия» [5], где в онлайн режиме имеется возможность вести простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые мы учитываем. Все возможности сервиса соответствуют законодательству Российской Федерации. Формы, документы и данные обновляются сами. Дополнительно гарантируется поддержка мобильных приложений для ведения бухгалтерского учета и финансового анализа.

Преимущество ведения финансового учета в облаках в скором будущем будет по достоинству оценено российскими бизнесменами. Распространение онлайн сервисов только растет. Будущее, как бухгалтерских услуг, так и бухгалтерий предприятий в облаках.

С Уважением,Э.Тихонов!

Похожие материалы:

Понравилась статья? - поделитесь ею со своими друзьями!

Хотите Быть В Курсе Всех Новинок Сайта?!

Подпишитесь прямо сейчас, и получайте обновления на свой E-Mail:

Ваш E-Mail в безопасности

Есть что сказать? - Комментируй!

Комментарии Facebook

А Вы что думаете?